Gestão eficiente
A cada dia o cenário de competitividade dentro da esfera de empreendedorismo tem se tornado cada vez mais acirrado e também exigido do empreendedor, uma busca pelo entendimento e compreensão do ambiente de negócios no qual ele está inserido, e neste sentido busca-se cada vez mais a exploração do conhecimento dos temas de gestão empresarial, os quais, são estruturados numa visão de planejamento, organização, controle e direção das ações estratégicas de atuação empresarial.
E para isso, abordaremos aqui, quatro linhas de pensamento sistêmico acerca da administração empresarial no ambiente de negócios.
A primeira linha: Ter consciência da importância da prática de administração
Fazer administração requer um interesse e conhecimento do funcionamento da mola mestra empresarial, no que chamamos de “alta gestão”, trocando em miúdos, isso se refere diretamente aos atos de administração praticados pelos gestores no ambiente empresarial.
É preciso valorizar a importância de se praticar atos corretos de gestão que devem estar voltados para o planejamento, para a organização das atividades empresariais e para seus processos operacionais e também para o efetivo controle e direção do negócio.
Aqui, está a chave de conexão para o caminho de sucesso de um negócio, que é praticar de forma correta os princípios de administração empresarial que norteiam o alcance dos objetivos de uma empresa.
A segunda linha: É a definição clara e objetiva de processos de trabalho
Como rotinas internas, escopo de gestão por área de trabalho, como por exemplo a área de produção, a logística, a área de compras e suprimentos, a área de vendas e comercialização, o controle financeiro, a gestão de pessoas e demais áreas de operação de uma empresa.
Definir e regimentar estes processos é de suma importância para que o arcabouço da administração possa se prevalecer no sentido prático dos atos de planejamento, organização, controle e direção do negócio.
Uma gestão por processos, quando bem definida através de ações e operações de trabalho e gestão, esta tem por condição, gerar capacidade operacional, fazendo com que a eficiência empresarial esteja de acordo com as bases de planeamento e execução, trazendo o benefício de escalonamento de ações voltadas para o crescimento do negócio.
A terceira linha: Uso de ferramentas de trabalho para a execução das atividades de gestão da empresa
Um negócio que quer se tornar bem sucedido, deve, antes de tudo buscar a utilização de ferramentas de gestão, como por exemplo o controle de fluxo de caixa, o controle de contas a pagar e contas a receber, o controle de estoque, controle de produção e dentre tantos outros pontos setoriais da empresa que são importantes no processo de trabalho.
E para isso, temos que utilizar ferramentas de gerenciamento, a exemplo disso temos os sistemas informatizados de gestão, que possibilita a empresa colocar todas as informações sobre a sua operação diária dentro de um sistema que trará informações que leve a empresa para um campo de tomada de decisão, e com estas informações poder conhecer seus indicadores de gestão, como por exemplo os custos e despesas operacionais, os tipos e origens de receitas, informações sobre tributos e demais informações pertinentes à operacionalização do negócio.
A quarta linha: A capacidade de utilizar as informações geradas pelos três pilares anteriores
Para tomar decisões e saber conduzir o negócio com eficácia e eficiência operacional e financeira, saber medir os processos de gerenciamento através dos números e indicadores, é sem dúvida, uma arma poderosa dentro do escopo de gestão e empreendedorismo.
Isso porque a informação bem tratada e bem detalhada, pode possibilitar um melhor direcionamento do processo de crescimento de uma empresa.
Saber utilizar as informações de gestão para obter diferencial competitivo é algo muito valioso e que traduz maturidade para o ambiente de negócios em que a empresa está inserida.
E por fim, a soma destas quatro linhas de pensamento sistêmico acerca da administração pode resultar em um melhor controle gerencial e operacional do negócio, levar o seu empreendimento para uma posição de vantagem competitiva diante da concorrência e também gerar maturidade de crescimento em todos os âmbitos de setor a setor da sua empresa.
Entenda mais sobre este assunto, assistindo nossa live no Youtube sobre gestão eficiente.
Escrito por: Antonio Marcos Maciel
Controller Hallon Dermocosméticos.
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